درخواست نرم افزاری برای مدیریت مصالح ساختمانی

دوستان سلام.
من یه مصالح ساختمانی در یه شهر کوچک دارم. توی این شهر چون جمعیت بالا نیست، تقریبا میشه گفت که همه همدیگر رو می شناسند و در خیلی از موارد فروش به صورت وام هست.
من یه فرمی برای فروش روزانه خودم طراحی کردم که عکسش رو در پایین میبینید. این فرم یک سری اشکالاتی داره. مثلا اگر شخصی امروز از 300هزار تومن خرید بکنه و 150 هزار تومن بده و 150تومن دیگه بدهکار بشه، و دو هفته بعد دوباره خرید به صورت وام انجام بده، درآوردن کل صورتحسابش به صورت یکجا یه کم زمانبر هست. خصوصا اینکه مثلا این شخص در طول چندین مدت و با فاصله زمانی مختلف خرید به صورت نقد و وام انجام بده در آوردن کل حسابش یه کم زمانبر هست. حالا من نرم افزاری میخوام که وقتی اسم شخص رو وارد کردم، کل حساب قبلیش که باقی مونده هست رو به من نشون بده. جنس های اصلی هم که می فروشم همینایی هست که لیست کردم داخل فرم.
خودم احساس میکنم با اکسل میشه یه کارهایی کرد ولی چون اکسل رو بلد نیستم، نمیتونم انجام بدم.
گفتم شما آیا نرم افزاری میشناسید که بتونه این کارها رو برام انجام بده.
البته نرم افزار هلو رو خریدم ( مالیات مجبورم کرد بخرم) ولی کار کردن باهاش رو بلد نیستم.